В автопрокате деньги делает загрузка автопарка, а теряются они на простоях, штрафах и спорах об ущербе. Всё это требует точного учёта: какая машина где находится, в каком состоянии выдана и когда должна вернуться.
Типичные проблемы в отрасли
- Брони ведутся в таблице, случаются накладки по одной машине.
- Состояние автомобиля при выдаче фиксируется небрежно — споры об ущербе.
- Штрафы приходят позже возврата залога, взыскать сложно.
- Плановое обслуживание машин не отслеживается, растут простои.
- Непонятна доходность каждого автомобиля в парке.
Каждый день простоя автомобиля — прямой убыток. Система, которая видит календарь занятости всего парка, позволяет управлять загрузкой, а не реагировать на неё постфактум.
Что делает система
- Календарь автопарка. Занятость каждой машины, брони, пересечения исключены.
- Карточка автомобиля. VIN, пробег, состояние, история аренд и обслуживания.
- Выдача и приём. Акт с фотофиксацией состояния, топлива и пробега.
- Договоры и залоги. Формирование документов, контроль возврата залога.
- Штрафы и ущерб. Привязка к периоду аренды и конкретному клиенту.
- Экономика парка. Загрузка, доход и затраты по каждому автомобилю.
Интеграции под отрасль
Сайт и модуль онлайн-бронирования, телефония и мессенджеры, онлайн-оплаты и эквайринг, проверка водителей и штрафов по доступным сервисам, 1С.
Подробнее — на странице интеграции CRM с 1С и телефонией.
Почему своя система, а не коробка
Универсальная CRM не оперирует автомобилем как ресурсом с календарём занятости. Своя система строится вокруг парка и аренды, поэтому показывает загрузку, доходность каждой машины и историю по клиенту.
| Параметр | Коробка | Своя CRM |
|---|---|---|
| Отраслевой процесс | Подгоняется под шаблон вендора | Проектируется под ваш |
| Стоимость при росте штата | Абонплата за каждого пользователя | Разовая разработка + сервер |
| Данные клиентов | В облаке вендора | На вашем сервере в РФ (152-ФЗ) |
| Доработки | Риск техдолга и конфликтов с обновлениями | Развивается как ваш продукт |
Сравнить расходы на своём примере можно в калькуляторе стоимости владения.
Обсудим вашу задачу?
Бесплатная диагностика: разберём процессы, покажем, где теряются деньги, и посчитаем стоимость своей системы.